后勤保障部工作职责
职责一:后勤保障部工作职责
在学院的领导下负责学院后勤保障、安全保卫工作,其主要职责是:
1、认真贯彻落实学生公寓各项管理制度,安排学生住宿、调配,掌握住宿人员的自然情况和思想情况,热心为学生提供服务。
2、全面掌握公寓楼内的设施、设备情况,搞好公共物品的配备管理、维修工作。做好对公寓楼内的卫生、安全工作监督、检查。
3、负责校园食堂、服务中心的工作规划、建设、维修、指导、协调、检查、监督,经费核拨、结算等工作。
4、负责学院超市、公寓、食堂、教室物资的管理与维护。
5、负责学院的水、电、暖管理。
6、完成院领导交办的其他工作。
职责二:后勤保障部工作职责
1、坚持“以病人为中心”的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。
2、负责医院中心供氧和内部发电机组的输电工作,保证医院用氧、用电安全和正常运转。
3、负责全院后勤保障各项设备的维修与保养,并在制度上强化维修、保养工作的预防性检查。
4、全面负责医院环境保护、太平间管理、污水处理等工作,保证医院环保工作达标。
5、建立健全科学、规范的后勤物流管理制度,及时制定采购计划和仓储、供应登记制度以及实物管理,开源节流,增收节支。
6、切实做好全院物业、食堂、绿化、被服洗涤等后勤社会化服务工作的落实、监督与检查工作,为医院提供优质的后勤保障服务。
7、全面负责全院各类房屋、各类家俱以及其他固定资产的管理,使之规范化、制度化。
8、全面负责管理医院基本建设项目,使之达到医院的目标和国家有关标准。
9、根据医院建设需要,组织医院基本建设总体规划的可行性编制项目研究报告,组织评估机构对医院拟投资的基建项目成本进行评估并提交评估报告,组织相关机构对医院基本建设项目的论证、会审、验收等工作的实施。
10、组织基建项目招标和审计工作的实施,参与选择定购基建项目相关设备和物品,并按己批准的预算投资总额控制建设项目。
11、负责收集整理医院基本建设的有关数据资料,建立相关的管理标准及技术标准,设立基建档案并按档案管理要求妥善保管。
12、上级指派的其它工作任务。
职责三:后勤保障部工作职责
一、制定咸阳校区后勤保障有关运行计划、管理制度工作。
二、负责后勤服务质量、服务态度等各项工作的日常管理及监督检查,同时受理各驻校区单位及教职工关于后勤服务方面的投诉并协调处理,做好相关服务及后勤保障工作。
三、负责校区环境卫生、绿化方面的具体工作。
四、负责校区学生食堂的管理工作。
五、负责校区“水、电、暖、气”的保障及设施、设备的维护、维修以及各项费用的收缴工作。
六、负责校区内道路、楼房等公共设施的修缮工作。
七、负责对所属人员的考勤工作。
八、负责与地方政府相关部门、单位与后勤工作相关的内协外联工作。并做好“双创”资料的整理工作。
十、完成管委会领导交办的其他工作。
职责四:后勤保障部工作职责
一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、生产用物品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、组织公司的劳动纪律检查和考核。
五、社会治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
六、警卫管理:
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、协同传达员清扫所辖区域的卫生和对出入公司员工进行劳动纪律考核。
3、填写值勤记录,按规定交接班。
七、公司传达管理:
1、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
2、负责对出入公司员工的迟到、早退和佩带工作证情况的考核。
3、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
4、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
八、伙房餐厅管理:
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。
2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。
3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。
4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。
5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
九、宿舍传达管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。
十、司磅管理:
1、负责对出入公司西门的车辆、物资进行检查、登记。
2、负责对进出公司的物资和车辆进行司磅计量、登记并出据司磅单。
3、制止员工从西门出入。
4、负责所辖区域的卫生清扫和管理。
十一、医务室管理:
1、负责公司内员工(含离退休人员)的疾病诊治及预防。
2、负责医务室所需药品的购进、出售与管理。
3、负责公司区域内的防疫管理。
4、负责职业疾病防治和员工体检。
5、负责计划生育宣传和咨询服务。
6、组织员工义务献血。
7、负责办理医务室各种证件的换发以及对外的联系。
十二、清洁卫生管理:
1、负责公司办公楼卫生间和公司院内公共厕所的清扫。
2、负责公司内果皮箱、宿舍院内的垃圾清理。
3、对公司区域内各部门的环境卫生情况进行检查、考核。
十三、其他工作:
1、负责去世员工的殡葬服务。
2、负责办理其他后勤服务方面的工作。
十四、完成总裁办公会交办的其他工作。
十五、完成其他部门交办的协助性工作
职责五:后勤保障部工作职责
全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司提供有效的后勤支持。
1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。
2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。
4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的管理。
5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。
6、负责公司卫生室的管理,并定时组织对职工进行体检,对职工健康状况提出建议。
7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。
8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。
9、按照后勤保障部提出的有关规定和考核要求执行,服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。
10、完成领导交给的其他任务。