职场人士，如何高效进行时间管理？

提起职场人士，大家都会对时间管理充满兴趣。职场人士身兼数职、面临不间断的会议，如果没有时间管理观念，生命很容易蹉跎在历史长河里。

我们要明白目标是时间管理的前提。如果人生没有目标，时间管理只是徒有其表。目标又如我们的航路图，为人生指明前进的方向。有的人时间管理很好，把自己整得异常忙碌，但若没有目标会鲜有成效，只是用忙碌的生活自我安慰。

所有职场人士，首先要有人生或职场目标，然后再谈时间管理。

1. 便签纸

职场人士要随时准备便签纸，可以有效帮助时间管理。

大脑储存信息的能力很差，如果不及时放空大脑，会造成运转迟缓。此时，我们要在桌面上准备便签纸，将闪现的想法和临时事务记录下来，释放大脑令其高效运转。

便签纸是职场人士的有利工具，它可以帮你记忆临时信息。如领导临时通知明天下午2点的会议，此时你便可将其记录在便签纸上。

如果某件事情2分钟之内可以解决，我们大可不必记录下来，直接处理就可。便签纸的功效是帮助大脑留存信息，并检查一天事情是否有遗漏。

我一般早上上班前，会花费10分钟将一天中需要处理的事情写在便签纸上。然后下班前一一核对打勾，满满的成就感，并提高了工作效率。

如果想提高时间管理效能，先购买一些便签纸吧！

2. 桌面整齐

杂乱是时间管理的大敌。当然杂乱并非指桌面的凌乱不堪，而是指你寻找资料所用的时间。

如果你的桌面再他人看来很杂乱，但你能分分钟找到所需的资料，这也算整齐。可怕的是，你的桌面很混乱，寻找资料很困难。

据调查，职场人士大部分时间耗费在无用的寻找资料上。如果你的桌面很整齐，将极大提高你的时间利用率。

可以购置专有文件夹，分层放置不同的资料。比如最上层放置重要的项目文件，并用文件夹对不同项目的文件进行隔离。

可将所需要用的物品放置在桌面，这样可以减少寻找的时间。比如提前将订书机、铅笔刀等放置在桌面，这样需要时不用四处借用，节约时间成本。

确保桌面整齐，将需用的物品放置桌前，将极大提高时间管理技能。

3. 定期清理资料

每个项目或任务完成时，都需要将其放入一个文件袋中，以便未来查找。

人的记忆能力有限，所以需要定期清理资料。将无用的资料统统扔入垃圾桶，有利于桌面整洁。将重要文件扫描为电子档，整理归类电子文件，并将纸质文件丢弃，极大释放物理空间。

很多职场人士，不具备整理和清理的习惯，导致一周后，项目文件四处飞。这样混乱不堪的情形，极易丢失重要文件，而且给领导留下不可靠的印象。比如领导让你临时寻找一个文件，而你花费1小时也未能找寻，领导对你的工作能力将产生质疑，甚至影响未来的职业发展。

定期清理与归档，可以帮助职场人士提高时间管理技能。

4. 集中处理同类信息

有些职场人士，一边玩着手机，一边开着电子邮件提醒，导致一天在恍惚中度过。

职场人士需要养成集中处理信息的能力。比如上午10点集中处理电子邮件，其他时间关闭提醒，以免令自己分心。

职场人士上班前，将所有要办的事写在便签上。然后可以分析不同事务之间的关联性，集中处理同类信息，节约时间。比如某一天，我的任务清单里写着去32层人力资源处交请假表、32层请示总经理开会事宜等，我可以将一个地点的同类信息，集中在一起处理，节约了往返时间并提高了工作效率。

建议职场人士养成罗列任务清单的习惯。根据列表我们可以找到同类，然后一次性处理同类信息，节约时间消耗。

养成集中处理同类信息的能力，将极大提高职场人士的时间效能。

便签纸、桌面整齐、定期清理资料、集中处理同类信息，将极大提高职场人士的时间管理技能。愿你高效管理时间，职场技能不断提升！