有这4步，工作时再也不怕被同事打断！

职场中，被同事干扰和打断是常有的事。

同事无聊，可能会来跟你闲聊；同事遇到问题无法处理，可能会来寻求你的帮助；同事刚完成工作，可能会寻你一起楼下闲逛……职场中，此种被同事打断的事情层出不穷。

工作中，被他人打断极易影响工作效率。大脑的记忆容量有限，当被别人打断再次回到初始状态时需要很长时间。人人都不想被同事打断，但这种事情自己又无法避免。

那么当我们被同事打断时，应该怎样使影响降到最低呢？

1. 告知

当被同事打断时，我们可以主动告知，这样可以减少疲于奔命。

如果有人经常干扰你，我们应采取主动告知的方式予以回避。当然，语气要柔和，避免引起不必要的误会。

我跟小刘在一家公司入职，且属于同一部门。由于小刘家庭背景好且工作任务少，他经常会闲逛在科室部门。小刘出生于富裕家庭，从小就有着优越的条件。大学中，由于不愁工作，故而技能没咋提升。工作后，他时不时会呼喊我去他工位帮忙修改资料，刚接触时，互相尊敬，我会主动帮忙解决。但久而久之，他养成依赖他人习惯，而我的时间经常被他打断地支离破碎。

大约相处了几个月后，我决定夺回自己的时间。有一天，小刘再次找我帮忙处理软件问题，这次我没有直接过去帮忙，而是告知对方：“小刘，我现在有点忙，你稍等哈。”小刘遭到婉拒，心有不快，但他渐渐理解我的行为，并在我闲暇时主动寻求帮助。

如果不及时告知自己的状态，一再迁就他人，最终时间可能只剩下碎片。

当我们频繁被同事打断时，我们应主动告知，并寻求对方的理解。

2. 建议

某些同事并非经常打断我们，若此时我们无暇抽身，我们可以采用提建议的方式予以答复。

小军在一家公司任职，工作兢兢业业，有条不紊。他很少向他人求助，独自处理问题的能力也很强。有一次，他遇到一个非常棘手的问题来找我，我也非常乐意帮助有能力的小伙伴。但当天下午我急需处理一份文件，便不敢直接答应，以免失信他人。

我是这样回复小军的：“我今天很忙，小军你看我明天上午10点帮你解决，如何？”小军回答：“没问题，谢谢你的坦诚。”

首先我提了一个建议，双方进行协商；其次，我给出了解决问题的具体时间，避免他人以为我在推脱或敷衍。

当被同事打断，难以抽身时，我们应提建议来协商解决问题的时间。

3. 列入任务清单

有时同事的打断并非真心，他可能并不知道你在忙碌，他可能正用电话跟你沟通。此时，我们应把同事交代的要事列入任务清单。

职场中，很多时候的打断并非当面的。同事间沟通，电话也用的较多，此时电话中谈论的工作或任务，我们可以列入任务清单，并在截止日期前尽力完成。

小罗在公司里，一向沉稳有才。他喜欢按照自己的节奏处理任务，但计划赶不过变化。同事的电话时时在耳畔响起，此时他并没有马上处理同事交给的任务，而是把任务列在了清单里。他继续处理手头的事情，直至完成。任务完成后，他在任务清单中继续按照优先等级进行处理。

当有临时任务干扰和打断时，我们要及时列入清单，先高效处理完手头的事，否则你将被多项任务缠身而一无所成。

4. 遵守承诺

最后一步，我们一定要遵守承诺，比如答应别人某天去帮忙解决，切不可经常爽约，让别人误以为你在敷衍。

比如你答应某天帮忙解决的问题定要做到，你在电话里承诺的事情定要完成，这样别人才会理解你的忙碌，弄清你做事的风格。

小华个人能力很强，每天处理自己的事务。每当有同事来寻求帮助，他都敷衍说：“我处理完这个文件，就去找你。”结果，同事没收到他的任何帮助。刚开始，同事们以为他忘掉了，但久而久之，他的为人处事方式被人鄙夷。他经常用爽约的方式，来敷衍别人的请求。他的个人时间保住了，但是人缘越来越差。

同事不经意的打断，我们可以承诺抽空去帮助，但要遵守诺言，切不可经常失言而影响人际关系。

当被同事打断时，我们可以采用告知、建议、列入任务清单、遵守承诺的方法，高效维护自我时间同时帮助他人，营造良好的职场氛围。